Politique de confidentialité

Mise à jour : 10 novembre 2026.

Version de travail pour validation. Cette politique décrit le site de refonte ADN Academy et les services utilisés pour les demandes, les inscriptions, les paiements et les formations. Les durées de conservation et les garanties propres aux comptes des prestataires restent à confirmer dans les rubriques concernées avant la version définitive.

Sommaire10 rubriques

• Responsable du traitement
• Données concernées
• Finalités et bases juridiques
• Destinataires et prestataires
• Hébergement et transferts internationaux
• Conservation des données
• Cookies et stockage local
• Sécurité et confidentialité
• Vos droits
• Évolution de cette politique

1. Responsable du traitement

ADN ACADEMY FORMATION, exerçant sous le nom commercial ADN Academy, société par actions simplifiée au capital de 1 000 €, dont le siège social est situé 112, quai Clémenceau, 69300 Caluire-et-Cuire, France, immatriculée au RCS de Lyon sous le numéro 943 996 579.

Pour toute question relative à vos données personnelles ou pour exercer vos droits : contact@adn-academy.com ; adresse postale : 112, quai Clémenceau, 69300 Caluire-et-Cuire, France.

2. Données concernées

Selon votre utilisation du site et les informations que vous choisissez de transmettre, les données concernées peuvent comprendre :

• Vos coordonnées : nom, prénom, adresse électronique et numéro de téléphone.
• Votre profil professionnel et les informations relatives à votre demande de formation.
• Les données liées à votre inscription et à votre paiement : formation choisie, coordonnées de facturation, montant, date, référence et statut de la transaction, ainsi que la modalité de paiement demandée.
• Les données de votre espace apprenant iSpring : identité du compte, formations attribuées, progression, résultats aux évaluations et informations nécessaires aux attestations.
• Le contenu des messages et les échanges nécessaires à leur suivi.
• Les données techniques liées à la consultation du site : adresse IP, date et heure des connexions, navigateur et informations figurant dans les journaux techniques.
• Vos choix relatifs au chargement du formulaire externe et, après votre accord, les données techniques transmises à son fournisseur.

Les champs obligatoires sont signalés sur les formulaires. Sans les renseignements indispensables, il peut être impossible de traiter votre demande. Les autres informations restent facultatives.

Ne transmettez pas de données de patients, de résultats de tests génétiques ni d’informations médicales individuelles dans les formulaires de contact ou d’inscription. Ces espaces ne sont pas destinés à recueillir des données de santé.

Les données de carte bancaire sont saisies dans l’interface du prestataire de paiement, et non dans les formulaires de contact ou d’inscription du site WordPress. Les informations de transaction utiles au suivi de l’inscription et à la facturation peuvent être consultées par les personnes habilitées d’ADN Academy.

3. Finalités et bases juridiques

• Répondre à une demande de formation ou préparer une inscription : mesures précontractuelles prises à votre demande.
• Traiter une demande générale et assurer le suivi de la relation : intérêt légitime à répondre aux personnes qui sollicitent ADN Academy.
• Gérer l’inscription, le paiement et l’accès à une formation : exécution du contrat, pour assurer le suivi de la commande, du règlement, de l’accès pédagogique et des évaluations. Les obligations de justification et de facturation applicables relèvent des obligations légales de l’organisme.
• Envoyer des actualités ou des offres lorsque vous vous y inscrivez : consentement recueilli séparément. Vous pouvez le retirer à tout moment par le lien de désinscription figurant dans les e-mails ou en contactant ADN Academy.
• Assurer le fonctionnement, la sécurité et la maintenance du site : intérêt légitime à protéger les services et leurs utilisateurs.
• Charger le formulaire externe susceptible d’utiliser des traceurs non indispensables : consentement exprimé dans le gestionnaire de préférences.
• Respecter les obligations administratives, comptables et traiter les demandes d’exercice de droits : obligations légales.

L’autorisation de charger le formulaire externe ne vaut pas inscription à une newsletter ni consentement général à recevoir des offres commerciales. Si une inscription à des communications facultatives vous est proposée, son objet et la possibilité de vous désinscrire doivent vous être indiqués séparément.

4. Destinataires et prestataires

Les informations sont destinées aux personnes habilitées d’ADN Academy qui en ont besoin pour traiter votre demande ou assurer votre formation. Des prestataires techniques peuvent y accéder dans la mesure nécessaire à leur intervention :

• o2switch : hébergement du site WordPress.
• Yohann Deprez : développement, maintenance et gestion technique de l’hébergement.
• HubSpot : formulaires du site, gestion des contacts et des demandes, suivi des inscriptions, envoi des messages associés et mise à disposition de liens de paiement reliés à Stripe.
• iSpring : plateforme de formation utilisée pour les comptes apprenants, les accès aux cours, la progression et les évaluations, pour le compte d’ADN Academy.
• Stripe : traitement des paiements en ligne, gestion des transactions et sécurité des paiements. Politique de confidentialité de Stripe.
• Klarna : lorsque cette option est demandée, examen de l’éligibilité au paiement en plusieurs fois et gestion des échéances selon ses conditions. Informations de confidentialité de Klarna.

La simple présence d’un lien vers iSpring ne charge pas l’espace apprenant dans le site. ADN Academy reste responsable des traitements réalisés pour la gestion de ses apprenants ; iSpring traite les données pédagogiques pour son compte. Consulter l’accord de traitement des données iSpring.

Le règlement des formations s’effectue au moyen des liens de paiement communiqués dans le parcours d’inscription : pages HubSpot connectées à Stripe ou liens Stripe transmis par l’équipe, notamment pour une demande de paiement en plusieurs fois via Klarna. La saisie des informations bancaires se fait sur ces interfaces de paiement externes. Les données nécessaires à la transaction et à son suivi sont traitées par les services concernés.

Stripe et Klarna peuvent aussi traiter certaines données pour leurs propres obligations et finalités, notamment la sécurité, la prévention de la fraude ou l’examen d’une demande de financement. Leurs politiques précisent leurs rôles, les données utilisées et les modalités d’exercice de vos droits.

5. Hébergement et transferts internationaux

Le site WordPress est hébergé chez o2switch en France. Cela ne signifie pas que toutes les données traitées par les services externes restent exclusivement en France.

HubSpot indique dans sa politique de confidentialité que ses traitements peuvent impliquer plusieurs pays. L’emplacement régional d’un formulaire ne suffit pas à exclure un accès ou un transfert international. Les mécanismes applicables dépendent des services et engagements contractuels retenus ; les informations sur les garanties concernant vos données peuvent être demandées à contact@adn-academy.com.

Les services HubSpot, iSpring, Stripe et Klarna peuvent faire intervenir des entités ou prestataires situés dans plusieurs pays. Les lieux de traitement et les garanties applicables aux comptes utilisés par ADN Academy, notamment pour les transferts hors de l’Espace économique européen, doivent encore être documentés avant la version définitive de cette politique. L’hébergement du site WordPress en France ne constitue pas une garantie d’hébergement exclusivement français pour ces services.

6. Conservation des données

Les données ne doivent être conservées que pendant la durée nécessaire à leur finalité, puis supprimées, anonymisées ou archivées lorsque leur conservation est justifiée par une obligation ou la défense de droits.

• Demandes de renseignements : pendant leur traitement et le suivi nécessaire aux échanges ; en cas d’inscription, les données utiles rejoignent le dossier de formation.
• Dossiers de formation : pendant l’exécution de la formation puis selon les obligations de justification, de contrôle et de conservation applicables au dossier.
• Pièces comptables et factures : selon les délais de conservation légalement applicables.
• Journaux techniques : pendant la durée utile au fonctionnement du service, à la détection et à l’analyse des incidents.
• Préférences du gestionnaire de cookies : le choix est valable 180 jours dans ce navigateur, sauf suppression préalable de son stockage local. À expiration, un nouveau choix est demandé.

Les durées opérationnelles précises des dossiers, des journaux et des sauvegardes doivent encore être confirmées par ADN Academy et ses prestataires ; elles ne sont pas présentées ici comme des réglages déjà vérifiés. Pour connaître la durée applicable à votre situation, contactez contact@adn-academy.com.

7. Cookies et stockage local

Le site utilise un stockage local nommé adn_cookie_preferences_v1 pour mémoriser l’acceptation ou le refus du formulaire externe HubSpot. Ce stockage contient votre choix et sa date ; il sert à respecter votre préférence dans ce navigateur.

Les formulaires HubSpot intégrés aux pages du site restent bloqués tant que vous ne les avez pas autorisés. Leur chargement transmet des données techniques à HubSpot et peut entraîner l’utilisation de cookies ou d’autres traceurs selon le fonctionnement du service. Les informations saisies sont transmises lorsque vous utilisez un formulaire.

Le gestionnaire propose « Tout refuser », « Tout accepter » et « Enregistrer mon choix ». Vous pouvez revenir sur votre décision avec « Gérer les cookies » en bas de page. Le refus n’empêche pas de consulter le site ni de contacter ADN Academy par e-mail.

Le retrait du consentement bloque les futurs chargements du formulaire ; il ne supprime pas rétroactivement les informations déjà envoyées. Pour demander leur suppression, contactez contact@adn-academy.com. Les cookies tiers déjà enregistrés peuvent également nécessiter une suppression dans votre navigateur.

Dans la configuration actuelle du thème, aucun outil autonome de publicité ou de mesure d’audience n’est intégré. Cette politique et les choix proposés devront évoluer si de nouveaux services sont ajoutés.

Lorsque vous ouvrez une page de paiement externe ou l’espace apprenant, les cookies et autres traceurs de ce service relèvent également des informations et des choix qu’il vous présente. Le gestionnaire de cookies du site WordPress ne pilote pas les préférences des autres domaines.

8. Sécurité et confidentialité

ADN Academy met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de préserver la confidentialité, l’intégrité et la sécurité des données personnelles.

L’accès aux données est réservé aux personnes habilitées, dans la limite de leurs missions. Les échanges avec le site sont protégés par une connexion HTTPS.

ADN Academy veille également à ce que ses prestataires présentent des garanties appropriées en matière de protection des données personnelles.

Protégez vos identifiants personnels et signalez toute anomalie à contact@adn-academy.com. Le contact technique de maintenance ne remplace pas le contact d’ADN Academy pour l’exercice de vos droits.

9. Vos droits

Selon le traitement et les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement et, lorsque les conditions sont réunies, leur portabilité. Vous pouvez vous opposer à certains traitements fondés sur l’intérêt légitime et à la prospection commerciale. Vous pouvez retirer un consentement sans remettre en cause la licéité du traitement antérieur au retrait.

Adressez votre demande à contact@adn-academy.com ou par courrier au siège social en précisant son objet et les éléments permettant d’identifier les données concernées. En cas de doute raisonnable sur votre identité, des informations complémentaires proportionnées peuvent vous être demandées.

Une réponse doit être apportée dans un délai d’un mois. Ce délai peut être prolongé de deux mois dans les conditions prévues par le RGPD ; vous devez alors en être informé dans le premier mois.

Vous pouvez également adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

10. Évolution de cette politique

Cette politique décrit le site de refonte et les fonctionnalités actuellement intégrées. Elle peut être modifiée pour tenir compte de l’évolution des services et des traitements. La date figurant en haut de page indique sa dernière mise à jour.