Privacy policy

Mise à jour : 10 novembre 2026.

Version de travail pour validation. Cette politique décrit le site de refonte ADN Academy et les services utilisés pour les demandes, les inscriptions, les paiements et les formations. Les durées de conservation et les garanties propres aux comptes des prestataires restent à confirmer dans les rubriques concernées avant la version définitive.

Contents10 sections

• Data controller
• Data concerned
• Purposes and legal bases
• Recipients and service providers
• Hosting and international transfers
• Data retention
• Cookies and local storage
• Security and confidentiality
• Your rights
• Changes to this policy

1. Data controller

ADN ACADEMY FORMATION, trading as ADNAcademy, a French simplified joint-stock company with share capital of 1 000 €, whose registered office is at 112, quai Clémenceau, 69300 Caluire-et-Cuire, France, registered with the Lyon Trade and Companies Register under number 943 996 579.

For questions about your personal data or to exercise your rights: contact@adn-academy.com ; postal address: 112, quai Clémenceau, 69300 Caluire-et-Cuire, France.

2. Data concerned

Depending on how you use the site and the information you choose to provide, the data concerned may include:

• Your contact details: surname, first name, email address and telephone number.
• Your professional profile and information relating to your training enquiry.
• Les données liées à votre inscription et à votre paiement : formation choisie, coordonnées de facturation, montant, date, référence et statut de la transaction, ainsi que la modalité de paiement demandée.
• Les données de votre espace apprenant iSpring : identité du compte, formations attribuées, progression, résultats aux évaluations et informations nécessaires aux attestations.
• The content of messages and the exchanges needed to follow them up.
• Technical data relating to visits to the site: IP address, connection dates and times, browser and information recorded in technical logs.
• Your choices regarding loading the external form and, after you consent, the technical data transmitted to its provider.

Required fields are marked on forms. Without essential information, we may be unable to process your request. Other information remains optional.

Do not submit patient data, genetic test results or individual medical information through contact or registration forms. These forms are not intended to collect health data.

Les données de carte bancaire sont saisies dans l’interface du prestataire de paiement, et non dans les formulaires de contact ou d’inscription du site WordPress. Les informations de transaction utiles au suivi de l’inscription et à la facturation peuvent être consultées par les personnes habilitées d’ADN Academy.

3. Purposes and legal bases

• Responding to a training enquiry or preparing an enrolment: pre-contractual steps taken at your request.
• Handling a general enquiry and managing follow-up: the legitimate interest in responding to people who contact ADNAcademy.
• Gérer l’inscription, le paiement et l’accès à une formation : exécution du contrat, pour assurer le suivi de la commande, du règlement, de l’accès pédagogique et des évaluations. Les obligations de justification et de facturation applicables relèvent des obligations légales de l’organisme.
• Envoyer des actualités ou des offres lorsque vous vous y inscrivez : consentement recueilli séparément. Vous pouvez le retirer à tout moment par le lien de désinscription figurant dans les e-mails ou en contactant ADN Academy.
• Ensuring the operation, security and maintenance of the site: the legitimate interest in protecting services and their users.
• Loading an external form that may use non-essential trackers: consent given in the preferences manager.
• Meeting administrative and accounting obligations and handling requests to exercise rights: legal obligations.

Permission to load the external form does not constitute a newsletter subscription or general consent to receive marketing offers. If you are offered an optional communications subscription, its purpose and how to unsubscribe must be explained separately.

4. Recipients and service providers

Information is intended for authorised ADNAcademy staff who need it to handle your request or deliver your training. Technical service providers may access it to the extent necessary for their work:

• o2switch: WordPress website hosting.
• Yohann Deprez: development, maintenance and technical hosting management.
• HubSpot: formulaires du site, gestion des contacts et des demandes, suivi des inscriptions, envoi des messages associés et mise à disposition de liens de paiement reliés à Stripe.
• iSpring: plateforme de formation utilisée pour les comptes apprenants, les accès aux cours, la progression et les évaluations, pour le compte d’ADN Academy.
• Stripe : traitement des paiements en ligne, gestion des transactions et sécurité des paiements. Politique de confidentialité de Stripe.
• Klarna : lorsque cette option est demandée, examen de l’éligibilité au paiement en plusieurs fois et gestion des échéances selon ses conditions. Informations de confidentialité de Klarna.

La simple présence d’un lien vers iSpring ne charge pas l’espace apprenant dans le site. ADN Academy reste responsable des traitements réalisés pour la gestion de ses apprenants ; iSpring traite les données pédagogiques pour son compte. Consulter l’accord de traitement des données iSpring.

Le règlement des formations s’effectue au moyen des liens de paiement communiqués dans le parcours d’inscription : pages HubSpot connectées à Stripe ou liens Stripe transmis par l’équipe, notamment pour une demande de paiement en plusieurs fois via Klarna. La saisie des informations bancaires se fait sur ces interfaces de paiement externes. Les données nécessaires à la transaction et à son suivi sont traitées par les services concernés.

Stripe et Klarna peuvent aussi traiter certaines données pour leurs propres obligations et finalités, notamment la sécurité, la prévention de la fraude ou l’examen d’une demande de financement. Leurs politiques précisent leurs rôles, les données utilisées et les modalités d’exercice de vos droits.

5. Hosting and international transfers

The WordPress website is hosted by o2switch in France. This does not mean that all data processed by external services remains exclusively in France.

HubSpot states in its privacy policy that its processing may involve several countries. A form’s regional location alone does not rule out international access or transfer. The applicable mechanisms depend on the services and contractual commitments selected; information about safeguards for your data can be requested from contact@adn-academy.com.

Les services HubSpot, iSpring, Stripe et Klarna peuvent faire intervenir des entités ou prestataires situés dans plusieurs pays. Les lieux de traitement et les garanties applicables aux comptes utilisés par ADN Academy, notamment pour les transferts hors de l’Espace économique européen, doivent encore être documentés avant la version définitive de cette politique. L’hébergement du site WordPress en France ne constitue pas une garantie d’hébergement exclusivement français pour ces services.

6. Data retention

Data should be retained only for as long as necessary for its purpose, then deleted, anonymised or archived where retention is justified by an obligation or the defence of legal rights.

• Information requests: while they are being processed and during the necessary follow-up; if you enrol, relevant data becomes part of your training record.
• Training records: for the duration of the course and then in accordance with the applicable evidence, audit and retention requirements.
• Accounting documents and invoices: in accordance with the legally applicable retention periods.
• Technical logs: for the period needed to operate the service and detect and analyse incidents.
• Cookie manager preferences: your choice is valid for 180 days in this browser unless local storage is deleted earlier. A new choice is requested when it expires.

The precise operational retention periods for records, logs and backups still need to be confirmed by ADNAcademy and its service providers; they are not presented here as settings that have already been verified. To find out which period applies to your circumstances, contact contact@adn-academy.com.

7. Cookies and local storage

The website uses local storage named adn_cookie_preferences_v1 to remember whether you accept or refuse the external HubSpot form. This storage contains your choice and its date; it is used to respect your preference in this browser.

Les formulaires HubSpot intégrés aux pages du site restent bloqués tant que vous ne les avez pas autorisés. Leur chargement transmet des données techniques à HubSpot et peut entraîner l’utilisation de cookies ou d’autres traceurs selon le fonctionnement du service. Les informations saisies sont transmises lorsque vous utilisez un formulaire.

The preferences manager offers "Reject all", "Accept all" and "Save my choice". You can change your decision through "Manage cookies" at the bottom of the page. Refusing does not prevent you from browsing the site or contacting ADNAcademy by email.

Withdrawing consent blocks future loading of the form; it does not retrospectively delete information already sent. To request its deletion, contact contact@adn-academy.com. Third-party cookies already stored may also need to be deleted in your browser.

In the theme’s current configuration, no standalone advertising or audience measurement tool is integrated. This policy and the choices offered will need to change if new services are added.

Lorsque vous ouvrez une page de paiement externe ou l’espace apprenant, les cookies et autres traceurs de ce service relèvent également des informations et des choix qu’il vous présente. Le gestionnaire de cookies du site WordPress ne pilote pas les préférences des autres domaines.

8. Security and confidentiality

ADN Academy met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de préserver la confidentialité, l’intégrité et la sécurité des données personnelles.

L’accès aux données est réservé aux personnes habilitées, dans la limite de leurs missions. Les échanges avec le site sont protégés par une connexion HTTPS.

ADN Academy veille également à ce que ses prestataires présentent des garanties appropriées en matière de protection des données personnelles.

Protect your personal login details and report any irregularity to contact@adn-academy.com. The technical maintenance contact does not replace ADNAcademy’s contact for exercising your rights.

9. Your rights

Depending on the processing and the conditions set out in the GDPR, you may request access to your data, rectification, erasure, restriction of processing and, where the conditions are met, data portability. You may object to certain processing based on legitimate interests and to direct marketing. You may withdraw consent without affecting the lawfulness of processing carried out before its withdrawal.

Send your request to contact@adn-academy.com or by post to the registered office, stating its purpose and providing information to identify the data concerned. If there is reasonable doubt about your identity, proportionate additional information may be requested.

A response must be provided within one month. This period may be extended by two months under the conditions set out in the GDPR; you must then be informed within the first month.

You may also lodge a complaint with the French Data Protection Authority (CNIL).

10. Changes to this policy

This policy describes the redesigned website and the features currently integrated. It may be amended to reflect changes to services and data processing. The date at the top of the page indicates its latest update.